第八十九章：今年最后的例会 (2-1)

“咱们不浪费时间，直接进入整体，Will你做好会议记录。Rachel，先从你说起。”作为今年的最后一个项目部会议，袁莱也如往常一样雷厉风行，她不习惯长篇大论地给员工灌鸡汤，务实做好每件事，奖罚分明即可。

“好，那我先说学校的事务。一月五号到八号是各年级的期末考，卷子，人手都已经准备妥当。寒假是一月十三号，通知也发到各个家长群了。其余就没什么大事。”Rachel与袁莱有点像，做事讲话都比较直接精简。

袁莱快速翻阅了Rachel递上来的行程，她不苟言笑，开口问道，“那我问你几个问题。期末考结束后的上课时间是对卷么？时间上老师们能及时评卷完毕么？”

“是的。考虑到像语言类和文学类评阅试卷需要长些时间，特地把它们的考试时间放在最早两天。这些已经都与老师们核对过了，所以时间上没有问题。”Rachel不慌不忙地回答。

袁莱满意地点了点头，继续问，“好的。第二个问题，你们的寒假通知是以什么形式发的？我在其中一个家长群看到班主任是很随意地打了一串文字。”

Rachel听到上司这样说，皱紧眉头，按理来说，这种比较重要的假期通知应该是用正式通告，而非随意文字描述。“这方面我之后会抓紧培训班主任。”

袁莱想到学校的那些班主任们都没啥工作经验，的确很多事处理上不够考虑周详。“嗯，要抓紧。班主任就是学校与家长沟通的桥梁，如果不够专业那就丢了我们的脸面。这样吧，你让教务主任下周出一份章程，分别把日常通知分门别类，什么该口头通知，什么该正式文件，什么需要电话通知，种种地分类好，然后班主任们就根据这个章程无脑操作就行。”

“好的。”Rachel赶紧低头提笔写下要点。

“对了，另外，寒假学生都回家后，你需要策划一下全年的教学和教务回顾。与各负责人开下会议，梳理过去做的好与不好的事，争取来年可以改善。”

“明白，到时候我会总结一份报告反馈给您。”

袁莱朝着Rachel点头，并无再出声。虽然现在学校的事务还未彻底理顺，但她相信着这些同事的工作能力，明年一定会更加出色的。

“好，关于学校的事儿，大家还有没有问题，没有就过了。”袁莱环视了一周，没人有其他异议，便继续下一个，“那招生的同事说说情况。”

“现在毕竟是学期中，来咨询的家长每周陆陆续续有两三个，他们都在考虑是下学期入学还是等新学年，所以都没转换成功。”招生办的负责人由于没有业绩，说起话来也是底气不足，他目光闪烁，不敢对视袁莱，生怕会被她责骂。

袁莱听到招生没有新进展，心中也是有些不满意，不过她并没有因此而训斥对方。她理解现在招生的难点就是时间。这是客观因素，人为很难改变。

“这样吧，招生的同事以后若是遇见这类的家长，就直接告诉他们，对于新课程，肯定是越早来越快适应。如果实在犹豫，可以先交留位费，我们还可以给予一些折扣。总之，尽量保持彼此之间的黏性。折扣方面，如果有谈到，直接找我审批。”这事关公司现金流的问题，袁莱不得不做一些学费上的退让。

“好的，老大。那折扣有无范围。”

“5%-10%，越早下订给的越多，严格按照时间递减。那就先设个目标，下学期开学前，需要完成10个新学生的指标。你们也可以开始准备策划在寒假期间的开放日等等活动，各部门也多配合，增加宣传力度。”

“好的好的。”招生负责人连忙点头，一到假期最忙的就是他们招生处的同事了，得来回跑宣传活动。不过，十人的目标算是在能力范围内，他也是很有信心。加上还有经济诱因的帮助，基本上不用太担心。别看只有5%的折扣，省下来就是六七千，很多家长还是有这种占小便宜的心态。

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