由于,董军有江湖习气,有热情,而且显得非常精干,他给我留下深刻印象!
我和陶老师等办理完他们的入职后,陶老师、我和小达在我的办公室的沙发喝咖啡聊天。
陶老师笑着说:“阿才啊!多谢你今天帮我,把我们陶家在港城的人情债还了!现在,我不欠吴家和董家的人情了!我在港城落难的时候,这两家对我们陶家帮助最大了!”
我笑着说:“陶老师!其实,我什么也没有做,都是按照规矩办事!我应该多谢陶老师,帮我们将服务站编制健全了!”
陶老师笑着说:“是啊!下午,你们让各个新部门的工作都动起来吧!各部门工作都走正轨后,我们就有时间出去港城各地玩玩了!”
交谈结束后,由于陶老师显得有些疲劳,因此我们送他回宿舍去休息了。
下午2点,服务站召开了一个部门正副级以长官的会议,陶老师作为顾问列席会议指导,我、小达、魏大夫、周晓明、杜文韬、陈家福、阮国武等老长官,以及新任的吴涟军、陶艳芳、韦可馨、薛美凤、狄丽娜、宋爱玲、吴涟国、董军等新长官都参加了。
我说:“首先,我代表港城服务站,欢迎各位新长官到服务站任职!同时,感谢杰弗逊将军、淘金将军对本服务站的关心及支持!现在我们服务站八大部门已经建立起来了!各岗位、各部门的长官和工作人员,马按照工作手册的规定和指引将自己工作开展起来!现在,服务站的工作量比较大的部门,是财务部、监察部和总务部等三个部门工作!因此,大家要积极配合财务部将建站以来的经费及费用缕清楚,给财务部提供筹建服务站过程中的费用账目、合同和票据等!同时,财务部要尽快将财务制度建立起来,并做好与总部财务管理部门的日常业务对接,做好全站的经费申请及使用审核!总务部从明天起,开始负责全站人员考勤,负责人员工资及津贴表的编制,负责站内伙食、宿舍、人员接应和招待等日常事务,负责站内物业、资产及物资管理,总务部要赶快根据规定向总部申请物资进行站内办公、保安等设备的配置和安装!其他职能部门,目前还没有具体事情可做,但是,应该组织部门人员抓紧学习本部门及岗位的工作职责、制度及办事流程和程序等!监察部要抓紧时间做好新员工的入职,做好全体的日常考勤、考绩、以及纪律监督等!总之,我们要让大家的工资、待遇、奖励和处罚等得到尽快落实!我希望大家相互配合,相互尊敬,精诚团结!把我们服务站的各项工作做好!”
大家鼓掌同意!
陶老师笑着说:“各位长官!杰克站长已经将各部门目前工作布置得很非常具体了!从明天开始,大家要马进入工作状态,按照杰克站长的布置去有序地开展工作!”
散会后,大家都按照部署去开展工作了。
我和小达将服务站对外营业执照、免税证,以及服务站内部经费账户及密码,与总部归口财务审核部门卫星通讯账户及密码等文件和要件交给艳芳。
同时,我们将建站以来涉及费用合同及等也交给艳芳。
阿福也到财务部报销和结算的他们部门费用了!
艳芳和可馨开始在忙碌的做账了,她们两人在特工学校是专攻财务管理的,因此,她们对的财务管理及做账方式已经非常熟悉了。
目前,经过改造和重新安排之后,服务站办公楼的布置如下:
一楼原来的会客厅成立行动队的队员办公室原来的客户洽谈室改成一个来访者等候室原来的值班经理办公室改成立行动队队长办公室,两个队长都在队长办公室里办公原来的业务员办公室改成了总务部干事办公室,他们的办公室旁边是总务部的仓库,仓库里存放总务部的库存物资等。
地下室安排了武器库、特工工具库、暗房等按照规定这些地方都归总务部管理。
二楼原来的物流部改为经济物流部的办公室原来的进口部办公室改为网络渗透部的办公室。
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