“三脚账”,又名“跛行账”。
这种记账方法,对于非现金交易的转账事项记录两笔,因此比作“两脚”。对于现金收付事项,则只记现金对方一笔,比作另“一脚”,合称“三脚”。这就是“三脚账”的名字由来。
“三脚账”的账簿设置与单式簿记大体相同,通常采用“三账”的体系。
把会计记录的重点放在“流水账(也称日清簿)方面。而“流水账”进一步细分为“货清簿”、“银清簿”和“往来簿”。
“货清簿”用于记录商品的购进与销售事项;“银清簿”用于记录现金收付事项,而“往来簿”则专门用于登记往来转账事项。
这些“账簿”和“三脚账”所采用的总清账,格式与单式簿记相同。
账簿竖式登记,每张账页均划分为上下两个记账地位,上方称之为收方或来方,用于登记一切来账(也称收账),下方则称之为付方或去方,用于登记一切去账(也称付账),简称“上来(收)下去(付)”或“来高去矮”。
此外,由草流向日流的平行转记和由日流向总清账中的归类转记,其基本做法与传统单式簿记完全相同。
“三脚账”与传统单式簿记的根本不同点在于对不同会计事项的处理方面。
非现金交易的转账事项记录,需同时记入来账(即收账)与去账(即付账)两方,其余现银(也称现金)出纳及货物买卖账项,则仅记其一方。
其前一部分为复式记录,而后一部分则为单式记录,对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去,来去必相等”的记账规则,其原理与现代的借贷复式簿记相似。
记账符号有的用“收付”,有的用“来去”,也有的用“出入”。
例如赊销给张三商品一千文,这笔业务一方面需在兑货总簿的收方记录“销售收入来账银”一千文,另一方面需同时在“往来总簿”中的付方记录“张三去货欠款去账银一千文”。
对于现金收付事项的处理,则只记录现金的对方,而现金方面则略去不记。例如:销售商品二千文,现金收讫无误,银已存入本店钱柜。这一账项只在兑货总簿中作一笔“收销售收入来账银二千文”就够了,对现金的去向便不再记录。
“三脚账”虽然十分重视非现金交易的转账事项的处理,但并非不注意现金收付事项的记录。为了弥补现金收付事项仅记录现金的对方,而现金方面则省略不记这一不足之处,它采用了“流水结存”的方法。即每隔五日,或一旬、半月,通过“四柱结算法”的基本公式,在“流水账”上求计本期库存现金的结存数额,然后与实存数额相核对,凡账实相符,则加盖“结清”戳记,凡账实不相符,则立即追查原因,以明确其经济责任。每当“结账”和计算盈亏时,需将“流水结存”的数额,由“流水账”的收方,过入“总清账”的付方,以考核经营的成果。
由于专业概念和专业词汇太多,再加上池非原本就不是会计出身,刚开始学的时候完全听得一头雾水。
还好陈帐房以前也是半路出家的过来人,他会把许多专业的东西掰开揉碎了讲给他听,尽量做到深入浅出容易理解。
池非本身也是个聪明人,只要一些基本的概念理解后,很多东西就能水到渠成地想明白了。
他知道机会难得,所以白天听完陈帐房讲解后,晚上躺在床的时候会反复在脑中回忆学到的东西。如果遇到不明白的地方就赶紧记下来,然后第二天去问清楚。
任何当老师的,最高兴的事莫过于遇到一个聪明勤奋的好小子。
看到池非一点就通,而且为人勤奋好学,陈帐房觉得很欣慰,教得更加起劲。
为了巩固记忆,他还时常拿一些旧帐本出来给池非练习做帐,是个真正懂得理论实践相结合的人。
一老一小就这样一个教得起劲,一个学得勤快,进度一再加快。
仅仅二十多天,陈帐房就把原定要一个半个到两个月才能完成的课都讲完了。
而此时的池非,也已经能够独立完成整间分店整整一年帐目的编制,只不过熟练度还需要进一步加强。
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