公文写作语句如何过渡衔接技巧

公文写作中过渡类型、方法与照应方式

岳海翔

过渡是指层次、段落之间的衔接与转换。由于一篇公文总是由一层一层意思、一段一段内容编织、缀连而成，由这层意思向另一层意思转换，由这段内容向另一段内容发展，中间往往需要过渡。“过渡”运用恰当，会使全文脉络贯通，气韵流动，文势自然顺畅，从而起到一种承上启下、穿针引线的作用，使全篇内容组织严密，浑然一体。否则，会使全文思路跳宕，给人以散乱隔断之感，读来枯燥乏味。

过渡的方式通常有三种：一是词语过渡，即用一些具有连接作用的关联词语进行过渡，如“因此”“总之”“所以”“统摄上述”“由此观之”“但是”“然而”“可是”“其实”“相反地”等。二是句子过渡，即用一句话将上下文连接起来。如通报文种，常用“现将有关事项通报如下”作为通报缘由转向通报事项的固定性过渡语。三是段落过渡，即用一段话将上下文内容连接起来，这种过渡方式在公文写作中也较常见。

过渡的类型一般也有三种：

１．因果过渡法。即前文所述内容为“因”，由此而引出的结论是“果”，以结果承接起因，常用“为此”“特此”等过渡词做标志。例如，中共中央 国务院发布的《关于加快林业发展的决定》一文的开头：“加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面临的共同主题，也是我国经济社会可持续发展的重要基础。全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化，必须走生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路，实现经济发展与人口、资源、环境的协调，实现人与自然的和谐相处。森林是陆地生态系统的主体，林业是一项重要的公益事业和基础产业，承担着生态建设和林产品供给的重要任务，做好林业工作意义十分重大。为此，特做如下决定。”

２.递进过渡法。指承接的意思比前文进了一层，既连接上文，又深入了一步。例如《中共××县委关于加强党员干部党风建设的意见》，先肯定了近年来在党员干部党风建设方面所取得的成绩，进而用“但是”转折，指出存在的主要问题，然后又用一过渡句“因此，当前对于党员干部党风建设工作，还须注意以下几个问题”，语意与上文具有递进关系，既承接了上文，又开启了下文。

３连续过渡法。前后两部分内容一脉相承，前后是连续关系，常用“现将”“现就”等词语连接。如《中共中央办公厅 国务院办公厅关于深入开展民族团结宣传教育活动的意见》一文的开头：“根据当前形势任务，中央决定在全国范围内深入开展民族团结宣传教育活动。现就有关事项提出如下意见。”首先开宗明义表明行文的根据，紧接着用“现就”过渡，提领下文。

过渡应该在怎样的情况下使用呢？一般来讲，有四种情况：一是论述概况或问题由“总”到“分”时需要过渡；二是由“分”到“总”时需要过渡；三是内容转换时需要过渡；四是表达方式、表现手法变换时需要过渡。

（二）照应

照应亦称伏应，是指文章的前后、上下内容要相互呼应。前有因，后有果；既有源，又有流，前呼后应，勾联紧密，给人以完整、紧凑之感。

照应方法，通常有以下三种：

１．题文照应。即所述内容要紧紧围绕标题进行叙述，又叫“照应题目”。这种照应的好处是可使全文主旨鲜明、集中，能更好地为表现中心内容服务。

２．首尾呼应。即开头所提问题，在结尾应做出交代，做到首尾圆合，浑然一体。这种照应的优点在于，它可使行文结构严谨，天衣无缝，令人无懈可击。

３．行文中处处照应。即在行文中“瞻前顾后”，要注意内容的相互关系和逻辑性，不能自相矛盾或前后相悖，顾此失彼，挂一漏万。

（作者系中国写作学会副会长，中国公文学研究所所长、研究员）

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